Con il rientro si rinnovano le dotazioni dell’ufficio, e la multifunzione è spesso la prima. Ecco come sceglierla in base ai volumi reali, evitando costi di stampa nascosti.
Con il rientro dopo l'estate si mette mano alle dotazioni dell'ufficio, e la multifunzione è quasi sempre in cima alla lista. Scegliere bene evita due errori classici: pagare per funzioni che non si usano, oppure ritrovarsi con costi di stampa altissimi dopo pochi mesi.
Laser o inkjet?
È la prima decisione. In estrema sintesi:
- Laser (o LED): ideale per l'ufficio. Veloce, testo nitido, basso costo pagina sui volumi, toner a lunga durata. La scelta standard per chi stampa documenti.
- Inkjet: ottima per chi stampa anche foto e colori pieni, o per volumi bassi. I modelli business con serbatoi ricaricabili hanno costi pagina molto competitivi.
Guarda i volumi, non solo il prezzo
Ogni stampante ha un volume mensile consigliato. Comprare un modello troppo piccolo per i propri volumi significa usurarlo in fretta; uno sovradimensionato è spesa inutile. Stimate quante pagine stampate al mese e scegliete di conseguenza.
| Utilizzo | Tipo consigliato |
|---|---|
| Studio o piccolo ufficio (poche centinaia di pagine/mese) | Multifunzione laser compatta o inkjet business |
| Ufficio con più utenti (migliaia di pagine/mese) | Multifunzione laser A4 di fascia office, fronte-retro automatico |
| Grandi volumi, reparti condivisi | Multifunzione A3 o a noleggio con contratto costo-copia |
Le funzioni che contano davvero
- Fronte-retro automatico (duplex): dimezza la carta, indispensabile in ufficio.
- Scanner con alimentatore (ADF): per digitalizzare pile di documenti senza foglio per foglio.
- Rete ed ethernet/Wi-Fi: la multifunzione va condivisa tra più postazioni, non collegata a un solo PC.
- Stampa da mobile e scansione verso email o cartella di rete: comode e ormai standard.
Il costo vero è quello per pagina
Una stampante economica con consumabili cari costa di più nel tempo. Valutate sempre il costo per pagina (prezzo del toner diviso la resa) e la disponibilità di consumabili compatibili o rigenerati affidabili. Su questo, se vuoi, ti aiutiamo a fare due conti sul tuo utilizzo reale.
Ti aiutiamo a scegliere
Dicci quante pagine stampi al mese, se ti serve il colore e l'A3, quante persone la useranno: ti proponiamo la multifunzione giusta — laser o inkjet — con il consumabile più conveniente. Per aziende e privati, con prezzi IVA inclusa ed esclusa e assistenza inclusa.